"Son Tapşırıq 2" bir çox təşkilat və layihələrdə mühüm mərhələ hesab olunur. Bu, adətən layihənin tamamlanmasına yaxın, görülən işlərin yekunlaşdırılması və nəticələrin qiymətləndirilməsi üçün nəzərdə tutulur. Lakin, bu mərhələdə bir çox səhvlərə yol verilə bilər ki, bu da layihənin ümumi müvəffəqiyyətinə mənfi təsir göstərə bilər. Buna görə də, "Son Tapşırıq 2" mərhələsində nəyi düzgün etmək lazımdığını bilmək olduqca vacibdir.

İlk növbədə, tapşırığın məqsədlərini aydın şəkildə müəyyənləşdirmək lazımdır. Bu mərhələdə nə əldə etmək istəyirik? Layihənin ilkin məqsədlərinə çatmağa nə qədər yaxınlaşmışıq? Bu suallara cavab vermək, sonrakı addımları düzgün planlaşdırmağa kömək edəcək. Həmçinin, bu mərhələdə layihənin bütün maraqlı tərəflərini (müştərilər, komanda üzvləri, idarəetmə) məlumatlandırmaq və onların rəylərini almaq vacibdir.

İkinci, görülən işlərin hərtərəfli qiymətləndirilməsi aparılmalıdır. Bu, layihənin müddəti ərzində əldə olunan nəticələrin, istifadə olunan resursların və qarşılaşılan çətinliklərin təhlilini əhatə edir. Qiymətləndirmə zamanı, layihənin güclü və zəif tərəflərini müəyyənləşdirmək, gələcək layihələr üçün dərs çıxarmaq mümkündür. Həmçinin, bu mərhələdə layihənin büdcəsinə və vaxt qrafikinə riayət olunub-olunmadığını yoxlamaq lazımdır.

Üçüncü, tapşırığın nəticələrinin sənədləşdirilməsi və arxivləşdirilməsi vacibdir. Bütün hesabatlar, təhlillər, rəylər və digər sənədlər sistemli şəkildə toplanmalı və saxlanılmalıdır. Bu, gələcəkdə layihə ilə bağlı hər hansı bir sual yarandıqda, məlumatı tez bir zamanda tapmağa kömək edəcək. Bundan əlavə, sənədləşdirmə prosesi layihənin biliklərini qoruyur və gələcək layihələr üçün istinad mənbəyi rolunu oynayır.

Dördüncü, komanda üzvlərinin töhfələrini qiymətləndirmək və mükafatlandırmaq lazımdır. Layihənin müvəffəqiyyətində hər bir komanda üzvünün rolu var. Onların səylərini və əməyini qiymətləndirmək, gələcək layihələrdə daha yüksək motivasiya ilə işləmələrinə kömək edəcək. Mükafatlandırma, maddi mükafatlar, təşəkkür məktubları və ya digər formalarda ola bilər.

Beşinci, müştərilərlə və maraqlı tərəflərlə əlaqələri davam etdirmək vacibdir. Layihənin tamamlanması, əlaqələrin kəsilməsi demək deyil. Müştərilərlə mütəmadi olaraq əlaqə saxlamaq, onların məmnuniyyətini ölçmək və gələcək əməkdaşlıq imkanlarını araşdırmaq lazımdır. Həmçinin, maraqlı tərəfləri layihənin nəticələri haqqında məlumatlandırmaq və onların rəylərini almaq vacibdir.

Altıncı, layihənin nəticələrinin yayılması və təbliği mühüm rol oynayır. Layihənin uğurları, əldə olunan biliklər və dərslər, müxtəlif kanallar vasitəsilə (konfranslar, seminarlar, nəşrlər) yayılmalıdır. Bu, təşkilatın nüfuzunu artırır və gələcək layihələr üçün yeni imkanlar yaradır.

Nəhayət, "Son Tapşırıq 2" mərhələsi, layihənin uğurlu tamamlanması üçün kritik əhəmiyyətə malikdir. Bu mərhələdə düzgün qərarlar vermək, layihənin nəticələrini optimallaşdırmağa və gələcək layihələr üçün dəyərli dərslər çıxarmağa kömək edəcək. Yuxarıda sadalanan addımları diqqətlə izləmək, layihənin müvəffəqiyyətini təmin etmək üçün vacibdir.